Ba yếu tố chính ảnh hưởng đến ngân sách cưới của bạn

Khi bắt đầu lên kế hoạch cưới, việc kiểm soát ngân sách là điều quan trọng nhất. Có ba yếu tố chính quyết định giá thành buổi tiệc: số lượng khách mời, gói dịch vụ bạn chọn và ngày tổ chức. Thông thường, các cặp đôi sẽ ưu tiên hai yếu tố và linh hoạt ở yếu tố còn lại để cân bằng ngân sách. Hãy cùng tìm hiểu cách từng yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và cách bạn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp cho ngày trọng đại của mình nhé!

1. Số lượng khách mời ?

Số lượng khách mời là yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất đến tổng chi phí tiệc cưới. Càng nhiều khách, chi phí càng tăng vì mọi thứ từ tiệc ăn uống, bàn ghế, đến hoa trang trí đều được tính theo đầu người.

Nếu bạn chọn một buổi tiệc nhỏ, thân mật, ngân sách sẽ được tiết kiệm đáng kể, từ chi phí ăn uống cho đến sắp xếp chỗ ngồi. Số tiền dư ra có thể dùng để đầu tư vào chi tiết trang trí, nâng cấp gói dịch vụ, hoặc chọn những hạng mục đặc biệt hơn. Tiệc nhỏ cũng giúp bạn có nhiều thời gian giao lưu và tận hưởng cùng từng vị khách, khiến kỷ niệm trở nên gần gũi và đáng nhớ hơn.

Tuy nhiên, việc rút gọn danh sách khách mời đôi khi lại là phần khó nhất, đặc biệt nếu bạn có đại gia đình hoặc nhiều bạn bè thân thiết.

Ngược lại, nếu bạn muốn một buổi tiệc sôi động, tràn đầy năng lượng, nhiều khách mời sẽ giúp tạo không khí vui vẻ, náo nhiệt và đông vui trên sàn nhảy. Nhưng tất nhiên, chi phí cũng sẽ tăng tương ứng, nên bạn có thể cần linh hoạt ở gói dịch vụ hoặc ngày tổ chức để giữ mọi thứ trong tầm ngân sách.

2. Gói dịch vụ 

Khi lựa chọn đơn vị tổ chức cưới bạn thường sẽ gặp các gói dịch vụ đa dạng từ loại gói đơn giản hỗ trợ vài hạng mục đến gói trọn gói “chìa khóa trao tay”. Dưới đây là mô hình ba cấp gói dịch vụ phổ biến để bạn có thể cân nhắc theo nhu cầu của mình: 

Gói Cơ Bản 

Dành cho: cặp đôi có ngân sách vừa phải, tiệc cưới quy mô nhỏ hoặc đã tự thực hiện nhiều phần và chỉ cần hỗ trợ chuyên nghiệp một phần.
Thường bao gồm:

- Tư vấn kế hoạch (chọn ngày, chọn địa điểm, lập danh sách khách mời, lập ngân sách)

- Điều phối ngày cưới: hỗ trợ dòng thời gian nghi lễ, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng giờ

- Hỗ trợ giới thiệu nhà cung cấp chính: nhà hàng, trang trí cơ bản, âm thanh ánh sáng

Lưu ý: Nếu chọn gói cơ bản, bạn nên chủ động sắp xếp nhiều phần như trang trí, chụp ảnh, đồ cưới để giữ ngân sách.

Gói Tiêu Chuẩn 

Dành cho: cặp đôi muốn đầy đủ hơn, muốn có sự hỗ trợ từ đầu đến gần cuối nhưng vẫn muốn chủ động một số phần hoặc giữ ngân sách giới hạn.
Bao gồm thêm:

- Thiết kế concept cưới (chủ đề, màu sắc, hoa trang trí)

- Hợp tác với nhà cung cấp: chọn váy cưới/vest, thiệp mời, chụp ảnh ngoại cảnh, quay phim tiệc

- Quản lý tiến độ & ngân sách tổng thể

- Điều phối trong lễ và tiệc (MC, DJ, ánh sáng, âm thanh)

Lưu ý: Khối lượng công việc nhiều hơn so với gói cơ bản, nên chi phí sẽ cao hơn. Cần xác định rõ phần nào bạn muốn outsource (thuê ngoài) và phần nào bạn giữ lại tự làm.

Gói Cao Cấp / Trọn Gói 

Dành cho: cặp đôi mong muốn một lễ cưới sang trọng, đầy đủ tiện nghi, không muốn tự lo nhiều và muốn trải nghiệm trọn vẹn.
Thường bao gồm:

- Toàn bộ từ khâu lên ý tưởng, thiết kế decor, chọn theme cưới, thực hiện nghi lễ, tiệc, đến hậu sự kiện (ví dụ: dọn dẹp, cảm ơn)

- Trang trí cao cấp: hoa tươi nhập, backdrop lớn, sân khấu, ánh sáng/âm thanh chuyên nghiệp

- Gói hình ảnh/clip cao cấp, địa điểm đặc biệt (resort, biển, ngoài trời)

- Thêm dịch vụ giá trị gia tăng: rượu vang/Champagne, ban nhạc sống, xe hoa, photo booth, quà tặng khách mời,…

Lưu ý: Với gói này, bạn có thể chủ động về ngân sách lớn hơn nhưng vẫn nên kiểm soát số lượng khách mời hoặc ngày cưới để tránh chi phí tăng ngoài mong muốn.

3. Ngày cưới

Ngày cưới cũng ảnh hưởng đáng kể đến giá thành. Những ngày thứ Bảy hoặc mùa cao điểm cưới thường có giá cao hơn vì nhu cầu lớn. Trong khi đó, ngày trong tuần hoặc mùa thấp điểm lại giúp bạn tiết kiệm đáng kể.

Chọn ngày cuối tuần hoặc mùa đẹp trong năm giúp nhiều khách dễ sắp xếp thời gian tham dự, đặc biệt là khách từ xa. Tuy nhiên, vì đây là các ngày “hot”, chi phí thuê địa điểm thường cao hơn. Nếu bạn nhất định muốn cưới vào ngày này, có thể phải điều chỉnh danh sách khách hoặc chọn gói dịch vụ nhẹ hơn.

Ngược lại, chọn ngày trong tuần hoặc thời điểm ít người cưới sẽ giúp giảm chi phí và dễ dàng giữ chỗ các vendor yêu thích (nhiếp ảnh, quay phim, make-up...) vì họ thường trống lịch hơn so với cuối tuần.

Dù bạn mong muốn một bữa tiệc hoành tráng hay buổi lễ nhỏ ấm cúng, hãy xác định điều quan trọng nhất với bạn và cân nhắc linh hoạt ở hai yếu tố còn lại. Việc này giúp đảm bảo ngày trọng đại của bạn vừa đẹp, ý nghĩa, vừa phù hợp ngân sách. Nếu bạn cần hỗ trợ cụ thể, một buổi tư vấn cá nhân cùng chuyên gia cưới sẽ giúp bạn tìm ra “2 trong 3 yếu tố” phù hợp nhất cho mình.

Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi: 

(+84) 936 436 602 - Ms Tiên

(+84) 983 03 61 03 - Ms Hạnh

Visit our fanpage https://www.facebook.com/December.WeddingStore