Wedding Planner là gì?

Nói sát nghĩa, Wedding Planner là "Người lên kế hoạch Cưới".

Bạn sắp cưới, bạn rối não, bạn có 1000 thứ thắc mắc và không biết bắt đầu chuẩn bị từ đâu, bạn kiếm tụi mình, tụi mình sẽ tư vấn và có một bản kế hoạch chi tiết cho riêng bạn.

🌸 Phí Wedding Planner tức là đã bao gồm luôn quay phim, chụp ảnh, decor tiệc?

Sự thật là nhiều khách hàng hiểu lầm vậy lắm. Tụi mình giải thích rõ hơn là phí Wedding Planner, tức là tiền lương cho riêng team Wedding Planner.

Lương này trả cho công sức team ngồi tư vấn, làm bản kế hoạch Cưới, không ngại nắng mưa, chạy đôn chạy đáo tìm các nhà cung cấp dịch vụ Cưới cho bạn, và thay bạn deal những gì tốt nhất có thể. Khi có bất kỳ phát sinh gì trong tiệc, team sẽ thay bạn giải quyết. Chứ không phải ngày Vui của bạn mà bạn cứ bị réo gọi khắp nơi, ai cần gì cũng tìm Cô dâu Chú rể đòi. Thay vì vậy, họ sẽ kiếm cô Planner này. Thế là bạn an tâm có thêm thời gian đi Spa dưỡng da, làm đẹp và xuất hiện sáng ngời trong tiệc Cưới của mình thôi.

🌸 Wedding Planner không phải cò dịch vụ.

Tụi mình có lương tức phí Wedding Planner rồi nên không phải cò chăn dắt khách để lấy lời từ các dịch vụ.

Giải thích rõ bởi một số ít khách nghĩ vậy, khổ tâm ghê. Tụi mình đơn giản là chiếc cầu nối khách hàng đến đúng dịch vụ cần tìm. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, mình biết rõ Make-up artist nào, photographer nào sẽ làm tốt nhất cho ngày Cưới của bạn, và tất nthứdhi phí bạn trả cho họ cũng sẽ nằm trong ngân sách. Bạn sẽ tránh được tình trạng mò mẫm, ngụp lặn trong 1000 dịch vụ Cưới hiện nay, vàng thau lẫn lộn mà chưa chắc là sẽ tìm được đúng người, đúng ý.

🌸 Đối tượng nào cần book Wedding Planner?

1. Bạn quá bận để tự lo cho Đám cưới của mình
2. Bạn có nguồn Tài chính từ khá trở lên
3. Bạn muốn một Đám cưới chu toàn và tránh những nếp nhăn không đáng nhận

Trên đây chỉ là vài điểm sơ lược về công việc mà tụi mình rất muốn chia sẻ, bởi nghề này còn là khái niệm khá mới với nhiều Cô dâu Chú rể. Hãy tìm hiểu kĩ, trước khi bạn quyết định có cần Wedding Planner đồng hành trong suốt quá trình chuẩn bị cho ngày Vui không nhé.

Wedding Planner sẽ là người đồng hành cùng bạn lâu dài, ngay từ khi bạn chớm có ý định cưới trong đầu cho đến khi ngày vui kết thúc trọn vẹn. Chính bởi sự gắn kết chặt chẽ như vậy, nên trước lúc quyết định chọn đơn vị nào phù hợp cho công việc này, bạn nên tìm hiểu họ cùng với một số điều kiện sau, tránh mất thời gian đôi bên mà có khi chưa được như ý:

A. Phong cách của Wedding Planner: phong cách ở đây là phong cách thẩm mỹ. Tụi mình đưa tiêu chí này lên đầu, cao hơn cả vấn đề chi phí, bởi xét theo thực tế, nếu phong cách của họ quá khác so với của bạn, thì khó tìm được điểm chung khi đồng hành cùng nhau, và họ cũng khó giúp bạn định hình phong cách thiết kế tiệc. Để tìm hiểu về phong cách của một Wedding Planner, bạn hãy dành thời gian xem qua các tác phẩm/dự án họ thực hiện trên Fanpage, website, trang cá nhân...bởi đó là những nơi phản ánh rõ nhất gu thẩm mỹ.

B. Chi phí của Wedding Planner: mỗi đơn vị sẽ có một cách tính chi phí Wedding Planner khác nhau, có nơi quy định một con số cụ thể trên từng gói ngay từ đầu, có nơi tính theo phần trăm các dịch vụ bạn đặt bên họ, có nơi bạn thương lượng chi phí được, có nơi là giá cố định không thay đổi. Do đó, tùy vào khả năng tài chính, hãy chọn một đơn vị phù hợp với túi tiền của mình. Không nhất thiết đơn vị có chi phí đắt nhất là tốt nhất, cũng không nhất thiết đơn vị có chi phí rẻ nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều. Hãy so sánh con số bạn bỏ ra với những đầu công việc Wedding Planner sẽ làm và lợi ích bạn nhận được.

C. Thái độ làm việc của Wedding Planner: bạn có thể nhận xét qua các buổi tiếp xúc trực tiếp, xem các phản hồi của khách hàng cũ được đánh giá công khai trên Fanpage hoặc website, xem lifestyle, cách nói chuyện, thể hiện cảm xúc của Wedding Planner qua trang cá nhân. Nếu bạn cảm thấy người Wedding Planner này nói chuyện rõ ràng, không lôi kéo mà quan trọng là hợp với bạn, tạo cho bạn rất nhiều sự tin tưởng thì đó chính là chân ái của bạn đó.

Tìm được Wedding Planner phù hợp chính là một khởi đầu tốt cho hành trình Cưới dài ngoằng của bạn. Chúc tất cả may mắn nhé!

Rất nhiều khách hàng lầm tưởng Wedding Planner là người trang trí tiệc cưới hoặc là thợ cắm hoa, hay là người giúp Cô dâu Chú rể chạy chương trình trong ngày trọng đại.

Thật ra, tụi mình không là riêng ai trong số những vai trò trên. Tụi mình giữ vai trò độc lập ở giữa, người lên kế hoạch chỉnh chu và kết nối Cô dâu Chú rể đến các dịch vụ cưới khác, một cách chuyên nghiệp và hợp lý.

Mỗi cặp đôi sẽ có một nhu cầu và ngân sách riêng cho từng dịch vụ. Hoặc bản thân họ cũng không rõ mình cần chi tiêu bao nhiêu cho các dịch vụ sao cho hợp lý. Hơn ai hết, tụi mình với 9 năm kinh nghiệm trong nghề, là người hiểu rõ thị trường nhất, sẽ biết phong cách của photographer này hợp với khách hàng nào, hoặc đơn vị nào sản xuất thiệp cưới nào hợp với túi tiền của Cô dâu Chú rể nhưng vẫn đảm bảo chất lượng...

Khác với một số đơn vị Wedding Planner khác, tụi mình ngoài cung cấp dịch vụ Wedding Planner, cũng kiêm luôn vai trò là người trang trí tiệc cưới, như một dịch vụ phụ. Cô dâu Chú rể có thể book một trong hai hoặc cả hai dịch vụ này từ tụi mình. Ở vai trò Wedding Planner, tụi mình lên ý tưởng trang trí dựa vào câu chuyện tình yêu của khách hàng, đồng thời giúp bạn định hình phong cách trang trí sao cho phù hợp nhất. Ở vai trò người trang trí tiệc, tụi mình dựa vào ý tưởng trên và triển khai thành sản phẩm thực tế. Vì đảm nhiệm cả hai vai trò nên tụi mình tự tin cho ra sản phẩm hoàn thiện nhất, sát sao nhất với mức chi phí hợp lý dành cho Cô dâu Chú rể.

Tiệc cưới được diễn ra trong điều kiện thời tiết thuận lợi là mong ước không chỉ của riêng Cô dâu chú rể lẫn Wedding Planner. Thế nhưng, nếu vô tình thiếu một chút may mắn đó, bữa tiệc ngoài trời của bạn rơi vào những ngày mưa, thậm chí là mưa rất to, chúng ra nên đối mặt thế nào?

1. Đầu tiên, bạn nên theo dõi dự báo thời tiết các ngày cận ngày cưới của mình.
2. Chuẩn bị ô/dù và khăn lau phòng trường hợp mưa diễn ra trong lúc làm lễ.
3. Có thể chọn phương án tổ chức nghi lễ ở bãi biển & ăn tối trong nhà hàng (các resort hầu hết có nhà hàng sát biển). Quyết định này nên đưa ra trước một giờ chiều để kịp cho công tác di dời và trang trí.

Hi vọng những tip này giúp cặp đôi bớt lo lắng về thời tiết trong ngày vui của mình nhé!

Có nhiều khách hàng muốn dùng hoa giả (hoa lụa, hoa vải) để trang trí bữa tiệc thay cho hoa tươi với suy nghĩ sẽ giúp tiết kiệm chi phí. Đó là một cách hiểu thực tế, nên tụi mình không ý kiến, mỗi người có tài chính khác nhau mà.

Tuy nhiên, tụi mình sẽ không nhận làm hoa giả vì nhiều lý do.

A. Sử dụng hoa giả khác với định hướng làm việc của team, với tụi mình cũng không chuyên, nên tốt nhất không nhận.

B. Hoa giả cũng có rất nhiều loại hoa giả. Muốn rẻ thì có kiểu giả trân như hoa trưng cúng Ông Địa, hay muốn giả nhưng sang chảnh, nhìn như thiệt cũng có. Mà thường ai cũng thích loại thứ hai. Và tất nhiên dùng loại cao cấp này chỉ khiến khách hàng đội chi phí, đôi khi cao hơn cả hoa tươi nữa, nên tại sao không dùng hoa tươi cho rồi.

C. Hiện tại rất nhiều Khách sạn chuẩn 5 sao hoặc trung tâm hội nghị tiệc cưới cao cấp