Gói dịch vụ planning/điều phối nào phù hợp cho bạn ?

Khi càng tiến gần đến ngày cưới, bạn có cảm thấy mọi thứ bắt đầu rối ren, lịch làm việc lộn xộn, áp lực chồng chất và tự hỏi làm sao để mọi việc nhẹ nhàng hơn. Đây chính là thời điểm lý tưởng để một wedding planner bước vào hỗ trợ. Dù không thể biến mọi việc biến mất trong chớp mắt, nhưng planner chính là người giúp bạn tháo gỡ từng nút thắt, sắp xếp mọi thứ hợp lý và đưa bạn về đúng hướng để bạn có thể tận hưởng hành trình cưới hỏi một cách trọn vẹn, thay vì chỉ loay hoay giữa hàng trăm việc không tên.

Loại hình dịch vụ nào phù hợp với bạn?

Trước tiên, bạn cần xác định rõ mình cần hỗ trợ ở mức độ nào và ngân sách cho phép đến đâu. Cần nhớ rằng wedding planner không phải là “trợ lý cá nhân”, mà là chuyên gia trong ngành cưới. Họ có kinh nghiệm, mối quan hệ và khả năng điều phối để giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và cả chi phí.

Thông thường, planner cung cấp các gói dịch vụ như:

- Lên kế hoạch trọn gói (Full Planning)

- Hỗ trợ một phần (Partial Planning)

- Quản lý ngày cưới (Wedding Management)

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo chi tiết về các gói dịch vụ của DWP ở đây: 

1. Dịch vụ trọn gói: Full Planning, Design & Coordination

Với gói trọn gói, planner sẽ đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên thậm chí khi bạn còn chưa chọn địa điểm tổ chức. Dựa vào phong cách bạn mong muốn, họ sẽ:

- Gợi ý ý tưởng tổng thể,

- Lên danh sách các nhà cung cấp phù hợp,

- Giúp bạn theo sát timeline từng hạng mục,

- Xử lý các chi tiết hậu cần và sự cố bất ngờ.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn giao hết tất cả và không cần làm gì. Bạn vẫn là người quyết định cuối cùng, vẫn phải ký hợp đồng, duyệt ngân sách, chọn mẫu hoa... Nhưng planner sẽ là người “chạy việc” thay bạn trong phần lớn quy trình.

- Ví dụ: Thay vì bạn phải tự đi 4-5 studio để tìm ekip chụp ảnh cưới, planner sẽ dựa trên sở thích và ngân sách của bạn để gợi ý 2 ekip phù hợp nhất, bạn chỉ cần chọn và gặp đúng người.

Ưu điểm lớn nhất của dịch vụ này là: bạn sẽ không bị rơi vào cảnh “ước gì mình chọn gói cao hơn ngay từ đầu” khi càng về sau công việc càng chồng chất.

2. Dịch vụ hỗ trợ một phần: Partial Planning & Coordination

Sự thật là nhiều cặp đôi rất cần gói trọn gói, nhưng chọn gói này vì nghĩ mình có thể “tự làm được nhiều thứ để tiết kiệm chi phí”. Gói này thiên về việc hướng dẫn là chính, planner sẽ định hướng, còn bạn sẽ tự triển khai phần lớn công việc.

Ví dụ: Planner đề xuất danh sách vendor chụp ảnh, trang điểm, địa điểm… phù hợp với yêu cầu và ngân sách. Nhưng bạn sẽ là người chủ động liên hệ, xin báo giá, so sánh, đặt cọc, làm việc trực tiếp với từng bên.

Gói này phù hợp nếu bạn có nhiều thời gian rảnh, có thể tự lên kế hoạch, kiểm soát tiến độ tốt và không ngại xử lý chi tiết.

3. Dịch vụ quản lý ngày cưới: Wedding Management

Đây là lựa chọn phổ biến cho các cặp đôi:

- Có ngân sách cưới khiêm tốn,

- Tự tin mình có thể tự chuẩn bị hết,

- Chỉ muốn thuê người điều phối vào ngày cưới.

Tuy nhiên, bạn cần hiểu rõ: không có khái niệm “người điều phối trong ngày” thực sự hiệu quả nếu planner chỉ mới gặp bạn vài tuần trước cưới. Làm sao họ hiểu hết những điều bạn đã chuẩn bị cả năm qua? Niềm tin đâu ra trong vài buổi họp?

Với dịch vụ này, bạn sẽ tự lên kế hoạch toàn bộ, còn planner chỉ “nhảy vào” khoảng 1-2 tháng trước ngày cưới để:

- Làm việc lại với tất cả vendor,

- Lên timeline chi tiết cho ngày cưới,

- Điều phối toàn bộ sự kiện.

Hạn chế lớn nhất là phần lớn cặp đôi rất tự tin vào khả năng tự tổ chức cho đến khi bị công việc cưới cuốn đi, stress, kiệt sức, và hối tiếc vì không thuê planner sớm hơn!

Planner có thể giúp gì và KHÔNG giúp gì?

Rất nhiều người nghĩ planner sẽ làm tất cả, từ lên ý tưởng, book nhà hàng, đến... trải khăn bàn, buộc nơ ghế, dọn dẹp sau tiệc. Nhưng không, vai trò của họ là: lên kế hoạch và điều phối.

Planner có thể:

- Đặt sổ ký tên, bảng welcome, quà cảm ơn đúng chỗ,

- Hướng dẫn các bên vendor làm đúng nhiệm vụ,

- Đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.

Planner không có trách nhiệm:

- Dọn rác,

- Trải khăn bàn, bày tiệc,

- Tự làm trang trí chi tiết từ A-Z (trừ khi có gói riêng).

Nếu bạn không có planner hướng dẫn, bạn rất dễ quên tính đến những chi phí phát sinh như thuê thêm người trang trí, setup, dọn dẹp… những thứ này có thể tốn kém hơn nhiều so với việc đầu tư một planner tốt từ đầu.

Dù chọn dịch vụ nào, bạn vẫn cần tham gia

Không có chuyện “khoán hết” cho planner mà bạn không cần làm gì, trừ khi bạn chọn gói tổ . chức cưới trọn gói all-inclusive, nơi bạn chỉ cần gật đầu và đến dự tiệc. Lên kế hoạch cưới có rất nhiều thứ chi tiết mà chỉ khi bạn thực sự bắt tay vào mới thấy “bơi không kịp”. Điều tốt nhất bạn có thể làm là:

- Nhìn lại thực tế lịch trình & khả năng của bản thân,

- Đánh giá xem bạn (và người yêu) có thể đảm đương được bao nhiêu việc,

Và lựa chọn một dịch vụ phù hợp để việc chuẩn bị cho ngày cưới không còn là “nỗi ám ảnh” !

Nếu bạn đang tìm kiếm người đồng hành đáng tin cậy trong quá trình chuẩn bị, December Wedding Planner luôn sẵn sàng hỗ trợ. Với nhiều năm kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc trong việc tổ chức tiệc cưới, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một hành trình cưới đáng nhớ – chỉn chu, tinh tế và mang đậm dấu ấn cá nhân.

Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi: 

(+84) 936 436 602 - Ms Tiên

(+84) 983 03 61 03 - Ms Hạnh

Visit our fanpage https://www.facebook.com/December.WeddingStore